
工廠績(jī)效管理的4個(gè)注意事項(xiàng)和3個(gè)要點(diǎn)
績(jī)效管理貫穿著企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)和管理,是由內(nèi)而外激發(fā)員工的一種動(dòng)力機(jī)制的設(shè)計(jì),其目的在于保證企業(yè)的組織活力,解決企業(yè)規(guī)模而不經(jīng)濟(jì)、大而不盈利的問(wèn)題。
績(jī)效管理涉及企業(yè)里面職員工的具體收益,所以在整個(gè)推行和運(yùn)行過(guò)程中有很多需要注意的問(wèn)題和細(xì)節(jié),本文介紹績(jī)效管理的4個(gè)注意事項(xiàng)和3個(gè)要點(diǎn)。
一、4個(gè)注意事項(xiàng):
1、過(guò)程高度關(guān)注,不斷宣導(dǎo)
比如,有的企業(yè)想從計(jì)時(shí)的薪酬模式改為計(jì)件,怎么改呢?有些管理者簡(jiǎn)單地給員工定個(gè)單價(jià),這樣是行不通的。管理者得對(duì)過(guò)程高度關(guān)注,就得在方案推行前期進(jìn)行宣導(dǎo),先拿一個(gè)班組試點(diǎn),統(tǒng)計(jì)個(gè)別員工計(jì)件和計(jì)時(shí)工資的變化,原來(lái)計(jì)時(shí)10塊錢1個(gè)小時(shí),一天上10個(gè)小時(shí)就能賺100塊錢;現(xiàn)在通過(guò)計(jì)件,10個(gè)小時(shí),可以做1000-1500個(gè)產(chǎn)品,員工可以拿到100元-150元。然后把這個(gè)結(jié)果數(shù)據(jù)公示給所有員工,這就是宣傳、宣導(dǎo)的力量。
管理者要前期試點(diǎn)推行,拿到結(jié)果數(shù)據(jù)之后廣而告之,告訴員工計(jì)時(shí)改計(jì)件并不會(huì)影響他的收入,甚至還可以增加他的收入,同樣,整個(gè)績(jī)效管理的推行也要注重過(guò)程的關(guān)注和宣導(dǎo)。
2、績(jī)效成本效益整體核算
在正式推行績(jī)效管理之前,企業(yè)要進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的歷史演算,其實(shí)就是對(duì)企業(yè)的績(jī)效成本進(jìn)行控制。推行績(jī)效的成本是多少?作為經(jīng)營(yíng)管理者要核算清楚,是否超出企業(yè)的承受能力。
績(jī)效預(yù)算是一種是以成本-效益分析為基礎(chǔ)確定支出標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算組織形式,它對(duì)于監(jiān)督和控制預(yù)算支出、提高支出效益、防止浪費(fèi)有積極作用。
3、設(shè)定調(diào)整周期及調(diào)整方案
績(jī)效考核周期也叫績(jī)效考核期限,是指多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行一次績(jī)效考核。由于績(jī)效考核需要耗費(fèi)一定的人力、物力,考核周期過(guò)短,會(huì)增加企業(yè)管理成本的開(kāi)支;考核周期過(guò)長(zhǎng),又會(huì)降低績(jī)效考核的準(zhǔn)確性,不利于員工工作績(jī)效的改進(jìn),從而影響績(jī)效管理的效果。
企業(yè)要針對(duì)不同的崗位靈活調(diào)整績(jī)效管理周期,如,管理崗位、銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)一線操作人員,每個(gè)崗位的考核周期是不一樣的。當(dāng)然,對(duì)于規(guī)模小的企業(yè),也可以統(tǒng)一設(shè)置考核的周期及方案。
朗歐輔導(dǎo)的有些企業(yè)就已經(jīng)設(shè)定好了績(jī)效調(diào)整的周期,比如,針對(duì)計(jì)件的薪酬模式,就規(guī)定了每年調(diào)整一次單價(jià),而且這個(gè)單價(jià)調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是,在不減少原來(lái)的工作所得的基礎(chǔ)之上去調(diào)整。如,工藝改良、設(shè)備換新、技術(shù)升級(jí)等減少了勞動(dòng)強(qiáng)度,這種情況下,單價(jià)本來(lái)就要進(jìn)行調(diào)整。
4、數(shù)據(jù)稽查,高壓打假
在企業(yè)里面作假是最令人頭疼的,做績(jī)效也最忌諱數(shù)據(jù)作假。
朗歐內(nèi)部的管理也是非常強(qiáng)調(diào)造假這條紅線。曾經(jīng)有一位老師,因?yàn)椴m報(bào)了從項(xiàng)目回公司的時(shí)間,按規(guī)定是周六才能離崗,結(jié)果那位老師提前一天就離崗了。后來(lái),經(jīng)過(guò)我們朗歐稽查部核實(shí)了其作假行為,做了辭退處理。
數(shù)據(jù)作假是企業(yè)管理的底線、紅線。作為老板,作為管理者,也必須得注意這種問(wèn)題,要在企業(yè)保持“高壓打假”的態(tài)勢(shì)。
二、績(jī)效管理的三個(gè)要點(diǎn):
1、建立表單,形成數(shù)據(jù)流
朗歐咨詢老師在進(jìn)駐企業(yè)后,會(huì)在從訂單接入到成品出貨的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都設(shè)置表單。很多人覺(jué)得填表非常麻煩,一談到表單就頭痛,這是個(gè)非常不好的習(xí)慣。正規(guī)企業(yè)的老板上班第一件事就是看表單,通過(guò)表單數(shù)據(jù)就能夠了解企業(yè)的生產(chǎn)狀況、管理狀況。
表單建立后,要嚴(yán)格地執(zhí)行表單填寫制度。很多人覺(jué)得填寫表單沒(méi)有必要,比如,去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),認(rèn)為反正車間有監(jiān)控,門口有保安,沒(méi)有必要填寫領(lǐng)料單。這樣的話,即使企業(yè)里面有表單,但也形同虛設(shè),變成為了建立表單而建立表單。
企業(yè)不僅要建立表單,還要形成表單流,讓數(shù)據(jù)流動(dòng)起來(lái)。如果數(shù)據(jù)不能流動(dòng),孤立的表單對(duì)管理工作沒(méi)有多大的指導(dǎo)作用。企業(yè)里每個(gè)表單都不是孤立的,每一份表單都應(yīng)當(dāng)是上下串聯(lián)起來(lái)的,這個(gè)表單里的數(shù)據(jù)和體現(xiàn)出來(lái)的工作一定會(huì)被其他部門或工序所需要,否則就沒(méi)有人對(duì)表單內(nèi)容的真實(shí)性、數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行關(guān)注和制約。
例如,統(tǒng)計(jì)車間產(chǎn)線的計(jì)劃達(dá)成率,這個(gè)數(shù)據(jù)是與從訂單接入到成品出貨過(guò)程中一連串的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的。從訂單接入到成品出貨,有哪些常規(guī)的表單(數(shù)據(jù))需要流動(dòng)呢?參見(jiàn)下圖。











