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王老師

高效突破管理瓶頸,將執(zhí)行力量化為執(zhí)行率

發(fā)布日期:2016-09-06
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執(zhí)行力問題是當前中國企業(yè)面臨的最大問題,也是長期困擾企業(yè)的首要問題,執(zhí)行力不足已經(jīng)成為制約許多企業(yè)發(fā)展的管理瓶頸。筆者想通過在探討企業(yè)執(zhí)行力案例問題的基礎上,指出執(zhí)行力需要進行量化是提升企業(yè)管理的關鍵,并分析了如何把執(zhí)行力進行量化的具體辦法,進而提出了將執(zhí)行力量化為執(zhí)行率的必要性。

高效突破管理瓶頸,將執(zhí)行力量化為執(zhí)行率

重感覺,輕數(shù)據(jù),是我們在提升企業(yè)執(zhí)行力方面甚至是整體管理方面的最大障礙,受制于我們一直以來粗放式的管理模式的轄制,在管理的過程當中過多地依賴我們的感覺。導致整個企業(yè)的人都養(yǎng)成了用感覺打交道,用感覺來開展工作。

重感覺輕數(shù)據(jù)的中小企業(yè)

筆者到過很多企業(yè),連基礎的一些表單,如日計劃表、生產(chǎn)計劃總表、生產(chǎn)進度表、車間的小時看板、生產(chǎn)日報表、績效考核表、品質(zhì)日報表等一系列的基礎表單都還沒有建立,抑或建立起來的很多表單也沒有形成一個閉環(huán),甚至有些表單根本沒有及時進行更新。

高效突破管理瓶頸,將執(zhí)行力量化為執(zhí)行率

筆者及朗歐老師經(jīng)常在企業(yè)會看到很多報表到月底了上面的數(shù)據(jù)還只更新到當月10號,有些設備點檢表當月5號就把一個月的全部打上“√”了,只是將填表單當成一種形式和任務,并沒有真正認識到這些表單的重要性,就更別說依據(jù)這些表單上的數(shù)據(jù)來做管理了。

規(guī)范化的企業(yè)需完整的表單流、靠數(shù)據(jù)做管理

高效突破管理瓶頸,將執(zhí)行力量化為執(zhí)行率

筆者曾經(jīng)在富士康集團和光寶集團任職期間,每個小時,每天下班前都是要關注各類報表數(shù)據(jù)的,每天上班第一件事就是查看各類報表,因為不看報表就不知道明確的工作任務,不看系統(tǒng),你就不知道相關工作如何開展。一個規(guī)范化的企業(yè)一定得需要完整的表單流,一定是靠數(shù)據(jù)來做管理的。
筆者每次去到企業(yè),經(jīng)常聽到老板和高管訴說企業(yè)里這樣或那樣的問題,而講到的問題基本都有一個共同點,那就是幾乎所有的老板都跟我反映企業(yè)里的執(zhí)行力不行,每當企業(yè)老板跟我提及這個問題的時候,我都會反問幾個問題:

A:是哪些流程、制度、文件、動作沒有執(zhí)行?

B:是哪些人沒有執(zhí)行?

C:每個人沒有按要求執(zhí)行的次數(shù)是多少?

幾乎沒有一個老板或高管能夠回答得出來。這就是企業(yè)里的核心問題,一談到執(zhí)行力,我們總會講:這個人的執(zhí)行力還可以,那個管理人員的執(zhí)行力一般般,我們員工的執(zhí)行力很好!

“還可以、一般般、很好……”都是一些模糊的概念詞,是不可以量化的,而用這種模糊的概念詞來評價我們企業(yè)里每個人的執(zhí)行力,最后的結果就是大家的執(zhí)行力都差不多。

就像我們很多企業(yè)推行績效考核為什么推行不下去?因為到最后大家好像都是90多分,而公司的業(yè)績并沒有績效上體現(xiàn)的那么好,最后老板抱怨業(yè)績不理想,員工抱怨公司說話不算數(shù)。

破靠感覺做管理:執(zhí)行率是突破口

要想打破這種靠感覺對執(zhí)行力進行評價的方式,“如何將執(zhí)行力進行量化”就變成了我們企業(yè)管理者不得不面對的一個關鍵課題。而這個將執(zhí)行力量化的指標就是:執(zhí)行率。(執(zhí)行率=實際按標準執(zhí)行次數(shù)÷檢查總次數(shù)×100%,例如,你去檢查你下屬的工作10次,他有兩次沒有按照公司標準要求執(zhí)行,則他的執(zhí)行率為2÷10×100%=80%)

只有將執(zhí)行力量化為執(zhí)行率,才能夠提升我們企業(yè)的執(zhí)行力,這樣做有三個主要的好處:

A:有了量化的執(zhí)行力的數(shù)據(jù)以后,我們就可以明確地知道每一個人的具體的執(zhí)行率是多少,就可以設定目標,執(zhí)行的情況也就一目了然;

B:要想量化我們的執(zhí)行力的數(shù)據(jù),就必須了解我們每一個人的工作情況,具體哪件事沒有執(zhí)行,什么時間沒有執(zhí)行就一清二楚,這樣就能夠促使管理者第一時間掌握真實的情況;

C:責任人能夠明確地認識到自己的不足,從而達到培養(yǎng)人的目的。

高效突破管理瓶頸,將執(zhí)行力量化為執(zhí)行率

執(zhí)行力是一種價值觀,一種文化。它是左右企業(yè)成敗的重要力量,是區(qū)分企業(yè)平庸和卓越的重要標記。事實證明,我們可以模仿競爭對手的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術,但卻永遠模仿不到競爭對手的執(zhí)行力。作為企業(yè)的每一位管理者及員工,我們必須靠一個個具體的、量化的動作,來提升執(zhí)行力,最終培養(yǎng)企業(yè)員工良好的工作習慣,提升企業(yè)經(jīng)營水平。

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