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王老師

朗歐張應(yīng)春:從0到1打造薪酬管理體系|十步曲

發(fā)布日期:2023-12-21
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導(dǎo)讀

朗歐企管認(rèn)為,基礎(chǔ)紅利時(shí)代已逝,管理紅利時(shí)代來臨,而要抓住管理紅利,最重要的就是留住人才??梢哉f,未來的競爭是人才的競爭。但現(xiàn)在很多企業(yè)面臨的現(xiàn)狀是“吸引不來人才,又留不住人才”。那么,企業(yè)如何做到吸引人才、留住人才?靠的是機(jī)制!其中,薪酬體系的打造是關(guān)鍵。當(dāng)然,這并不等同于簡單地給高薪酬,而是要人崗匹配。

 

對(duì)于員工來說,薪酬不僅僅是多多益善,還要感受到公平、有價(jià)值;對(duì)于企業(yè)來講,錢不是不花,而是要花在刀刃上。因此,企業(yè)需要搭建一個(gè)有效的薪酬體系,讓企業(yè)和員工的利益都達(dá)到最大化,由此才能讓人才在企業(yè)里扎下根、開出花、結(jié)出果,和企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)。

 

十多年來,在張應(yīng)春院長的帶領(lǐng)下,朗歐企管對(duì)上百家制造業(yè)進(jìn)行深度駐廠服務(wù), 總結(jié)出薪酬管理體系打造的十步曲,可落地、可實(shí)操,現(xiàn)在分享出來,供你參考。

 

第一步組織架構(gòu)及崗位的確定

 

第一,落實(shí)組織結(jié)構(gòu),確定人力編制。只有先確定了組織架構(gòu),才能夠按部門進(jìn)行三通道建設(shè),才能夠建立職等職級(jí)人力資源部需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從現(xiàn)有的組織架構(gòu)、崗位分析等維度來理清各部門的分工,以及每個(gè)崗位的權(quán)責(zé)利關(guān)系,從而設(shè)計(jì)好科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu)、崗位說明書,并去除一些重復(fù)的崗位,這是薪酬體系打造的依據(jù)。

朗歐企管:**公司組織架構(gòu)圖

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朗歐企管:**公司PMC部組織架構(gòu)圖

 

第二,做好薪酬規(guī)劃,明確級(jí)別和類別。人力資源部按照既定的規(guī)則,把崗位劃分成若干個(gè)類別和級(jí)別,每個(gè)級(jí)別就是一個(gè)職等,每個(gè)類別就是一個(gè)小范圍獨(dú)立的薪酬體系。結(jié)合崗位分析以及職等職級(jí)的劃分,可以確立基本薪酬和崗位薪酬。

 

第二步薪酬體系現(xiàn)狀的內(nèi)外部調(diào)研

 

朗歐企管發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在做薪酬的時(shí)候,都是靠感覺,感覺這個(gè)員工不好,給低一點(diǎn),感覺他好,就給一點(diǎn)。其實(shí)我們是要做細(xì)致調(diào)研的。通過實(shí)地調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、多重驗(yàn)證,既了解企業(yè)內(nèi)部的薪酬情況,也了解同行或整個(gè)行業(yè)的薪酬現(xiàn)狀,以此解決薪酬的對(duì)外競爭力對(duì)內(nèi)公平問題。

 

一、企業(yè)內(nèi)部調(diào)研

 

第一,薪酬總額調(diào)研。首先你要知道企業(yè)的人工產(chǎn)值比是多少,這就是薪酬總額調(diào)研的意義。只有人工產(chǎn)值比出來以后,才能做好薪酬和成本的對(duì)比,才能知道今年的人工費(fèi)用是否合理,以及明年的薪酬體系要不要做調(diào)整。

 

第二,部門薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)研。每個(gè)部門的工作目標(biāo)不同、任務(wù)不同,所創(chuàng)造的企業(yè)價(jià)值也不同,自然對(duì)應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)也是不同的。

 

第三,崗位薪酬實(shí)況調(diào)研崗位薪酬實(shí)況調(diào)研的內(nèi)容,包括薪酬水平的滿意度、薪酬公平的滿意度、薪酬清晰性的滿意度、薪酬激勵(lì)性的滿意度等。

 

二、企業(yè)外部調(diào)研

 

第一,薪酬成本調(diào)研。了解你的同行,同區(qū)域企業(yè)人才成本。比如員工的工齡學(xué)歷怎樣的,他的薪酬是一個(gè)什么情況他的效率是怎樣的。

 

第二,崗位薪酬調(diào)研。了解不同的崗位它們的薪酬水平是怎么樣的。這個(gè)主要針對(duì)于同行同崗位或相似崗位的薪酬調(diào)研。

 

第三,薪酬結(jié)構(gòu)方式調(diào)研。就是了解同行里不同崗位層級(jí)的薪酬構(gòu)成是怎樣的。比如,基層操作工,除了基本工資,他還有沒有別的薪酬福利,是計(jì)件,還是計(jì)時(shí),等等

 

第三步設(shè)定崗位職等職級(jí)

 

要讓薪酬體系公平合理,就要根據(jù)公司的層級(jí)情況,建立崗位的職等職級(jí)給員工一個(gè)晉升通道。具體如下:

 

設(shè)定崗位晉升職。即設(shè)立不同的職等,員工在一個(gè)職位干好后,我們要給他設(shè)計(jì)下一個(gè)更高的職位,像管理崗位的,職等就有高層管理者、中層管理者、基層管理者,等等。

 

設(shè)定崗位晉升級(jí)別。這是我們常常聽到的職級(jí)。通俗地說就是1、2、3,1.1,1.2,1.3,2.1,2.2,2.3,等等。比如,技術(shù)專家崗位,可以分為6個(gè)職等,從低到高分別為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、專家、資深專家、高級(jí)專家,也可以用序號(hào)來表示。

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朗歐企管:職等職級(jí)示例

 

第三設(shè)定崗位薪酬類別。比如,他是屬于管理類,還是屬于技能類;是屬于技術(shù)類,還是屬于火箭類。如果你的員工在某個(gè)領(lǐng)域特別專業(yè),那就可以給他最大化的薪酬激勵(lì),比如火箭通道的崗位薪酬。

第四步梳理崗位職能職責(zé)

第一職能職責(zé)是梳理出來的,不是制定出來的。

 

我們很多企業(yè)在朗歐老師一進(jìn)駐就我現(xiàn)在感覺部門之間的溝通很難,部門墻很厚,部門堡壘現(xiàn)象很嚴(yán)重,能不能幫我先把各個(gè)部門的職能職責(zé)先定出來?這個(gè)時(shí)候老師就會(huì)告訴你不行。為什么這么拒絕你?因?yàn)?/span>職能職責(zé)是梳理出來的,是運(yùn)營出來的,不是制定出來的當(dāng)你運(yùn)營以后,這個(gè)崗位到底要干什么內(nèi)容,自然而然就出來了。

 

第二,清晰、具體比標(biāo)準(zhǔn)、完美更重要

 

我們?cè)谧雎毮苈氊?zé)的時(shí)候,清晰、具體比標(biāo)準(zhǔn)、完美更重要,不是要求做得有多么漂亮,多么得完美。用朗歐企管話來說,我們做工廠的就是摸著石頭過河,先起飛再調(diào)整姿勢,但前提是方向不能錯(cuò),你實(shí)在著急先起飛,可以先做好起飛的姿勢、準(zhǔn)備,但你不要飛,飛錯(cuò)方向了那也不行,在飛的時(shí)候再想掉頭就難了。

17031254138452585.png朗歐企管:崗位說明書示例

第五步設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu)

第一,模塊清晰合規(guī)化薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要好,首先是模塊清晰合規(guī)化,比如底薪、補(bǔ)助、加班費(fèi)績效分別占多少比例。

 

第二,結(jié)構(gòu)合理標(biāo)準(zhǔn)化。比如,你不可能讓固定工資占到薪資結(jié)構(gòu)的100%,這個(gè)就太單一了,不利于員工的工作積極性,但也不能讓績效占到90%,底薪只占10%,這種不合理,相當(dāng)于員工的基本需求都沒有得到保障。一般來說,比較合理的底薪占比是30—80%。所以,薪酬的結(jié)構(gòu)合理標(biāo)準(zhǔn)化,才能發(fā)揮出它的作用。


17031254135847832.png朗歐企管:薪酬結(jié)構(gòu)表示例

第六步確定各級(jí)別的薪酬額度

我們前面職等職級(jí)這些設(shè)定出來了,就要開始確定各個(gè)級(jí)別的薪酬額度了,就是每一級(jí)發(fā)多少錢,每一級(jí)的底薪是多少,每一個(gè)職等的浮動(dòng)空間是多少。

 

第一從實(shí)際出發(fā),符合薪酬策略。

 

薪酬額度不是隨口定出來的,它是要依據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營狀況、制定的薪酬策略、前期的內(nèi)部外部調(diào)研等情況,從實(shí)際出發(fā)按哪一類型給一個(gè)員工或崗位制定額度,都是要科學(xué)、規(guī)劃、有依據(jù),要在公司可承受的范圍內(nèi),盡量激發(fā)員工一級(jí)一級(jí)往上爬的動(dòng)力。

 

第二,額度階梯化,先做加法后做減法

 

額度階梯化,就是1.1,1.2,1.3……以此類推。一般來講,一級(jí)就是三等,1.1,1.2,1.3……3.1,3.2,3.3。為什么先做加法后做減法呢?

 

比如,你的企業(yè)一個(gè)經(jīng)理崗位從1萬到1萬8的都有,有的經(jīng)理只拿1萬,有的經(jīng)理能拿到1萬8。這個(gè)時(shí)候,經(jīng)理這一檔,你就應(yīng)該設(shè)計(jì)成8檔:1.1,1.2,1.3,1.4,1.5,1.6,1.7,1.8,這叫先做加法。在做薪酬體系變革的時(shí)候,我們經(jīng)常講就高不就低,就多不就少,就是你先用一個(gè)框框給他都框住,然后讓你有人拿的額度,能夠裝進(jìn)這個(gè)薪酬職等職級(jí)表里面,否則你沒法有合理依據(jù)地解釋大家的薪酬情況

第七步成立薪酬評(píng)定委員會(huì)

當(dāng)員工認(rèn)為利益分配不公時(shí)候,他們應(yīng)該如何為自己“申訴”呢?朗歐企管的經(jīng)驗(yàn)是成立一個(gè)專門的組織來解決這些問題,通過組織評(píng)價(jià),做到員工信服的公平裁定。這就是成立薪酬評(píng)定委員會(huì)的意義了。對(duì)此,我們要注意以下幾點(diǎn)。

 

第一,非全職卻權(quán)威。薪酬委員會(huì)雖然不是全職的,但具有很大的權(quán)威要避免老板或管理者的“一言堂”,營造公平公正的薪酬環(huán)境,就要尊重薪酬委員會(huì)評(píng)定的結(jié)果,而不是任由領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算

 

第二,設(shè)定好評(píng)價(jià)規(guī)則互評(píng)、上下級(jí)評(píng)價(jià),甚至我們有的公司還會(huì)由離職人員來進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的方式是很多的,關(guān)鍵在于制定好評(píng)價(jià)規(guī)則。

 

第三,固定測評(píng)周期。在測評(píng)周期上,我們要依據(jù)測評(píng)對(duì)象的職等職級(jí)來規(guī)定。一般而言,固定測評(píng)對(duì)象職位越高,測評(píng)的周期越長反之則越短。

第八步進(jìn)行人才勝任力測評(píng)

當(dāng)我們把薪酬打造的各種方案、參與人員等都設(shè)定好以后,就要考慮這些人才要往哪兒安置才是最合適的,這就需要進(jìn)行人才勝任力測評(píng)。對(duì)此,朗歐企管提出5個(gè)測評(píng)的要點(diǎn)。

 

第一,評(píng)價(jià)要通過組織進(jìn)行,少做個(gè)人的價(jià)值判斷和道德評(píng)價(jià)。我們?cè)u(píng)價(jià)一個(gè)人的時(shí)候,一定是要用他的績效、他的工作結(jié)果作為依據(jù),也就是說要用數(shù)據(jù)和事實(shí)去呈現(xiàn)他的工作和業(yè)績,而不是我感覺還可以就行了。

 

第二,所有的評(píng)價(jià)都要以事實(shí)為基礎(chǔ),用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。對(duì)人才的關(guān)鍵性行為和管理指標(biāo)的評(píng)價(jià),其背后都有詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐,以及對(duì)應(yīng)的事實(shí)羅列,比如什么時(shí)間,做了什么動(dòng)作,最終的完成度是怎樣的,等等。

 

第三,具備及時(shí)性和示范性。勝任力測評(píng)一定是要及時(shí)的,還有示范性。正如我們中國的文字所表達(dá)出來的內(nèi)容比如”“漂亮這樣的詞,你是沒有辦法很難去量化的。所以我們要樹榜樣,比如貌賽潘安、智勝孔明。

 

第四,具備系統(tǒng)性和可。管理學(xué)上的“可溯性”,最早出現(xiàn)于海爾OEC理論里面的品質(zhì)可溯性。我們做人力測評(píng),也要具備可追溯性,比如給每個(gè)員工建立一個(gè)檔案庫等。

 

第五,形成機(jī)制原則上公開透明。組織評(píng)價(jià)依托于機(jī)制建設(shè),才能做到公開透明。如果沒有形成組織評(píng)價(jià)的機(jī)制,很容易陷入“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)”等難以公平公正的境地。

 

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朗歐企管:崗位測評(píng)表示例

第九步制定薪酬管理制度

一切確定好了,現(xiàn)在我們要出制度了。朗歐企管認(rèn)為,我們制造型企業(yè)一定是先動(dòng)作,因?yàn)槲覀?/span>做實(shí)業(yè)的,你那么重的資產(chǎn)投在那里,幾個(gè)億、十幾個(gè)億的資產(chǎn)擺在那個(gè)地方,停一天就是相當(dāng)于浪費(fèi)了很多錢,這也是為什么工廠里很多很貴的設(shè)備都是24小時(shí)開機(jī),都是兩班倒、三班倒,因?yàn)?/span>你要提高設(shè)備的稼動(dòng)率設(shè)備的利用率、場地的利用率,否則你那么大的廠房放在那里,光交土地使用稅,一年都要交很多。

 

薪酬管理制度,主要包括薪酬管理規(guī)定、薪酬總額控制、工資結(jié)構(gòu)設(shè)定、如何分級(jí)評(píng)定、薪酬流程設(shè)定,等等。

17031254197811526.jpg朗歐企管:****股份公司薪酬結(jié)構(gòu)表

第十步正式推行并定期召開薪酬復(fù)盤會(huì)

第一,會(huì)前要做充分準(zhǔn)備調(diào)研與反饋。不管開什么會(huì),前提就是要先做好調(diào)研和反饋,搜集好這些有用和關(guān)鍵的信息,為會(huì)議做好充分的準(zhǔn)備,這樣在會(huì)議上才能有的放矢。

 

第二,設(shè)定薪酬復(fù)盤頻率分析與改進(jìn)。你一定要設(shè)定這個(gè)薪酬復(fù)盤頻率的,就是你是一個(gè)月復(fù)盤一次,還是一個(gè)季度復(fù)盤一次,還是半年復(fù)盤一次,還是一年復(fù)盤一次,這個(gè)就是復(fù)盤頻率。

 

第三,及時(shí)調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整與糾偏。發(fā)現(xiàn)問題有時(shí)候比解決問題更重要,所以你要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)對(duì)它做出調(diào)整與糾偏。哪怕再有經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槟忝媾R的具體問題具體情況不一樣,所以不可能只按照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行而一次就到位,不可能一步就成功。

 

第四,規(guī)則清晰,堅(jiān)持原則標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行。作為企業(yè),或者任何一個(gè)集體,你不可能照顧到所有人,所以,你更要確保規(guī)則是清晰的,并按標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,這就是你要堅(jiān)持的原則。就像企業(yè)家來聽我的,我沒有辦法照顧到每個(gè)人但我至少要做到實(shí)效,盡量讓來聽課的老板們有更多的收獲。這就是朗歐的文化,就是朗歐的規(guī)則,也是朗歐堅(jiān)持的原則之一。


結(jié)語

經(jīng)過薪酬管理體系打造的十部曲,現(xiàn)在可以跟著朗歐企管一起總結(jié)出薪酬管理的要點(diǎn)了。第一,組織結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)。第二,薪酬標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵。第三,等級(jí)設(shè)定是要訣第四,公開透明是核心。第五,組織活力是宗旨薪酬管理體系的打造很多企業(yè)老生常談的話題。簡單打造很容易,難就難在建立完善的薪酬體系,以此吸引人才、留住人才現(xiàn)在,不妨對(duì)照著朗歐企管提出的“薪酬管理體系打造的十步曲”,看看缺了哪一步,對(duì)癥下藥。

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