
張應(yīng)春:什么情況下,我們可以越級匯報和越級指揮?
|導(dǎo)讀
我經(jīng)常跟大家講:“在管理的過程當(dāng)中,向上只能越級投訴,不能越級匯報;向下只能越級檢查,不能越級指揮。”對此,肯定有人會質(zhì)疑,因為每個人只對直接上級負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者也只能對直接下屬才可以發(fā)號施令。表面上看都在按照流程辦事,實際上管理層級臃腫過多,決策層層審批匯報,讓企業(yè)不知不覺患上“大企業(yè)病”。
就像春秋戰(zhàn)國時期講到的“君上之君,非我之君;臣之臣下,非我之臣。”因為在那個時期,采用的是分封制(封建制),受分封的諸侯都有權(quán)利收納人力,可以冊封比自己級別低的大臣,但這個大臣只需要對諸侯負(fù)責(zé)效力就可以了。看起來君是君臣是臣,實則分裂割據(jù),局面混亂。
那么,怎么理解“向上只能越級投訴,不能越級匯報;向下只能越級檢查,不能越級指揮”呢?在什么情況下,我們又可以越級匯報和越級指揮呢?
一、一個前提
我講“向上只能越級投訴,不能越級匯報;向下只能越級檢查,不能越級指揮”,它其實是有一些前提的,那就是“君是君,臣是臣,而且每一位君都能夠做好君,每一位臣都能夠做好臣”,換句話說就是,每個人都能夠各司其職,把崗位的職能職責(zé)發(fā)揮到極致。
其實,這也是一種理想的管理狀態(tài)。但實際上,企業(yè)面臨的情況是,每個人的能力有高有低,職務(wù)有大有小,經(jīng)驗有深有淺,造成很多崗位的職能職責(zé)并未有效地發(fā)揮出來,比如有的人不能盡職盡責(zé),有的人完不成業(yè)績目標(biāo)。因此,在特定情況下,我們也可以通過越級匯報和越級指揮來彌補(bǔ)管理的不足。本文列舉如下5種情況:
二、什么情況下可以越級匯報和越級指揮?
第一種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不能做出決策的時候
這個時候,你肯定要把你目前遇到的工作困境,向你領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)越級匯報,讓他替你的領(lǐng)導(dǎo)做一個決策。那對下呢?當(dāng)你的下屬不能夠很好地執(zhí)行你的決策的時候,那你也要到下屬的下一級去看看他是否能夠執(zhí)行你的決策,或者他有沒有把你的決策傳達(dá)到位呢?如果不能傳達(dá)到的時候,你是可以越級去傳達(dá)的。
在這個過程當(dāng)中,如果你沒有這種越級的機(jī)制和工作方法,它就會造成“腸梗阻”,就會出現(xiàn)小企業(yè)得“大企業(yè)病”。也就是說,到了這一層傳不下去了,信息下不達(dá),上不傳,那就會出現(xiàn)“腸梗阻”的現(xiàn)象。
第二種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不去解決問題的時候
即你的領(lǐng)導(dǎo)不幫助你解決問題的時候,你是可以越級匯報的。同樣,你的下屬不能夠為你解決問題,或者說,你給下屬定的業(yè)績目標(biāo),他不去達(dá)成的時候,你也是可以向下越級指揮的。
所以,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常會強(qiáng)調(diào),甚至有的時候要鼓勵,要提倡一種工作氛圍,即如果你不主動為下屬解決問題又不主動匯報,等到你的下級或其他人往上投訴的時候,則要追究管理者的責(zé)任,因為這說明你的工作沒做到位。
總之,我們一定是要以組織利益為重,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不去解決問題的時候,你可以越級匯報和越級指揮。
第三種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)或下屬出現(xiàn)錯誤而不去糾正的情況下
你明明看著你的領(lǐng)導(dǎo)犯了一個錯誤,你跟他反饋了,他不去糾正;你明明看著你的下屬犯了一個錯誤,你跟他強(qiáng)調(diào)了,他也不改正。這個時候我們就要糾錯,我們要有獨立思考的能力,我們要以公司的利益為重,越級匯報、越級指揮。
第四種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬能力不足的時候
遇到一件事情,你領(lǐng)導(dǎo)的能力沒有辦法給到你幫助,或者沒辦法幫你做決策。這個時候,你可以跟領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。當(dāng)你給下屬交代一個事情的時候,你的下屬沒有辦法,也沒有能力把你交代的事情做好,沒有辦法完成你定的業(yè)績目標(biāo),這個時候,你也可以直接到下屬的下一級去做領(lǐng)導(dǎo)、做指揮、做管理。這就是下沉一級做管理,上升一級做匯報。
第五種情況:當(dāng)出現(xiàn)緊急突發(fā)情況的時候
比如,工傷、洪災(zāi)、火災(zāi),等等,這種緊急情況,我們肯定是直接匯報,直接領(lǐng)導(dǎo)。這個我們都是很好理解的。
我想有以上5種情況下,我們是可以越級匯報和越級指揮的。但是我們一定要把握度,如果你的領(lǐng)導(dǎo)有能力,也能夠去解決問題,也沒有出現(xiàn)錯誤,那你就不要去越級匯報了。因為你這樣去做,就變成了打小報告了,變成你圖表現(xiàn)了。反而言之,你的下屬如果有能力,也是沒有犯錯,也能夠很好地執(zhí)行你的決策,那你也沒有必要去越級指揮。
所以凡事要有度,有度就是你不左不右,不上不下,就是中庸的思想,這樣你才能夠很好地去理解“越級匯報”和“越級指揮”給我們帶來的不足和好處。
|結(jié)語
什么情況下,我們可以越級匯報和越級指揮?我從5個維度給出了答案:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不能做出決策的時候,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不去解決問題的時候,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)或下屬出現(xiàn)錯誤而不去糾正的情況下,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬能力不足的時候,當(dāng)出現(xiàn)緊急突發(fā)情況的時候。注意到這5種情況以后,你還要把握好這個度,從而為我們公司的效益,為我們團(tuán)隊的業(yè)績負(fù)責(zé)。希望對大家有所幫助。











