
朗歐咨詢:高明的管理者,是怎么向下授權、向上獲取授權的?
|導讀
朗歐咨詢和企業(yè)老板、管理層交流的時候,常常會聽到他們抱怨“每天都忙得腳不著地”。一開始,我想著,忙也是好事,至少說明公司有活干。但在詳細了解情況后,我才明白,他們是成天忙于各種瑣事。我就問他們:“這些事為什么不交給下屬去做?”他們卻表示,“下屬能力低,接不住權,扛不住事”“擔心授權后失控”,等等。而那些他們口中的下屬呢,則經常抱怨領導大事小事一把抓,沒有一點自主權??上攵?,在這樣的企業(yè)里,最累的就是老板,其次就是中高層,更可怕的是,就算累死累活,業(yè)績也很難增長。
實際上,這是每個管理者都會遇到的難題,即如何向下授權和向上獲取授權。向下授權,就是我們要知道怎么樣去拆分工作任務,怎么樣把我們手上的權力授予下面的人,并讓他們把這個權力用好。向上獲取授權,就是我們怎么樣才能獲取更多的權力,以此創(chuàng)造更多的利益。
那么,如何解決這兩個問題?經過十多年全天候駐廠輔導的經歷,朗歐咨詢總結出以下幾個處理要點,供你參考。
一、朗歐咨詢:管理者如何向下授權?
授權是一門藝術,它在管理當中非常重要。因為如果我們不懂得授權,那么什么事情都落在自己身上,如果我們不懂得授權,那么什么責任也都只能落在自己身上。由此,我們怎么樣向下授權呢?朗歐咨詢結合經驗,總結出5個小點。
第一,明確工作目標,拆分工作任務。當我們給某一個下屬進行授權的時候,首先要明確他的工作目標是什么,因為有了目標,我們才有方向,有了目標,我們才能夠拆分工作任務。尤其是對于那些比較復雜的事項,把它拆分成幾個易于管理的小任務,可以讓追蹤考核變得更加高效。
第二,評估下屬能力,明確工作責任。在授權之前,我們要針對所拆分出的工作任務,對想要授權的下屬的能力進行評估。目的就是衡量他是否能夠保質保量地完成授權給他的工作目標。同時,我們還要明確他的責任。也就是說,我把這件事交給你就等于對你進行了授權,那么授權過后,如果最后沒有達到要求的目標,你就要承擔起相應的責任。至于是什么責任,這個是在授權之前就需要明確好的。
朗歐咨詢:評估能力,明確責任
第三,過程保持跟進,幫助解決困難。講到授權,很多管理者都說自己知道怎么做,但他們所謂的懂得授權,就是對下屬說:“你就好好干!我相信你!但我只看結果。”顯然,這樣的授權,其結果往往是不盡人意的。作為一個合格的管理者,在對下屬授權的時候,一定要懂得跟進過程,因為只有在跟進的過程當中,你才能知道你對下屬設定的目標是否合理,以及他的具體工作進度如何,尤其當下屬在執(zhí)行的過程當中遇到了問題或困難,你還要思考怎么樣去幫助他解決,而不是做甩手掌柜。如果我們只是說授權已經交給你了,我只看結果,那么你可能更多的是在轉嫁責任,就是你不管了,反正你把這個責任給到他了。這樣做的結果往往就是,如果下屬干不好,他就會選擇不干、躺平,反正大不了就是不要這份授權了,不僅如此,當你定下一個目標、給下一個任務的時候,他也許就不會再這樣積極主動地爭取這個授權了。
朗歐咨詢:跟進過程,幫助授權下屬解決問題
第四,結果進行復盤,不斷調整授權。我們從目標設定,到能力評估,到明確責任,到過程跟進,然后有了結果,那么,我們就要對結果進行復盤,看看被授權的下屬是否達成目標,是否保質保量,在執(zhí)行的過程當中是否有一些創(chuàng)新。由此,我們再根據(jù)他的工作結果,不斷地調整對他的授權。一般來講,被授權的下屬把任務完成得越出色,那么,他得到的授權會越來越多,他擔的責任也會越來越多,當然,他的職位也會越來越高,他的利益同樣會越來越高。
朗歐咨詢:授權是和責任、利益掛鉤的
第五,明確晉升通道,進行能力測評。在完成給下屬授權,下屬也完成相應的任務以后,更重要的是,我們要幫助下屬設計好晉升通道。這個晉升通道,其實就是激勵。比如,他不僅僅是得到了授權,也不僅僅是承擔了責任,他還會因此升職加薪,不然的話,他為什么要不斷地獲取授權,為什么要不斷地承擔責任,為什么要不斷地創(chuàng)造業(yè)績呢?如果沒有實實在在的激勵,一次兩次授權,他可能會積極去做,也可能會做得很好,但是時間久了,他可能就會覺得意義不大。當然,我們還要不斷地對他進行能力的測評,讓他知道自己能力到哪一步了,晉升空間還有多少,等等。
二、朗歐咨詢:管理者如何向上獲取授權?
前面我們講了管理者如何向下授權的5點建議,那么,接下來我們來看看,作為管理者,我們要怎么樣向上獲取授權。這里,朗歐咨詢有兩個小點跟大家分享。
第一,要分清權力的形式。
當我們想要獲得授權的時候,首先就要把權力的來源弄清楚。有一個很好的認知,才能知道怎么去做。
一般來說,權力分為兩類。一類是行政管轄權,這是公司賦予我們的;一類是領導力的權力,這是需要我們自我修煉所爭取的。具體來說,行政管轄權,包括人事任免權、獎懲權、薪資調整權等。比如,你是這個部門的主管,你是這個部門的經理,你是廠長,那么,在所對應的小組、部門、工廠里,你就享有政管轄權,所以,你就可以決定給誰獎勵、給誰懲處,也可以決定用誰、淘汰誰,還可以針對某個員工薪資的提高或下降,給出具體的調整建議。
我們很多管理者想要獲取授權的時候,往往考慮的就是,能不能給自己更大的權力,給自己更大的獎懲權,讓自己管理的范圍更廣一些。為什么會這樣去想呢?主要是因為很多管理者認為,只要公司給的權力大了,管理就容易了。其實,這是管理上的一個誤區(qū)。實際上,作為一個管理者,我們有80%,甚至90%的權力,都是來源于自我修煉的領導力的權力。
朗歐咨詢:管理者的權力主要源于自身的領導力
自我修煉領導力的權力,主要包括專家權、人格權、表率權,等等。專家權,就是你要具備專業(yè)能力。相較于你的下屬,不一定要超越他,至少要跟他差不多,最下限是你要懂你所管理的內容,當下屬出現(xiàn)問題,你要能夠專業(yè)地幫助他解決問題。人格權,就是你的為人處世能夠得到下屬的擁戴和認可。表率權,就是你要以身作則,成為下屬的表率和榜樣,而不是口號上的巨人、行動上的矮子,只會要求別人,自己卻不能夠躬親示范。只有自己做到了,才能夠影響團隊;只有自己做到了,才能行不言之教,讓團隊緊跟你的步伐。
在分清了權力的來源以后,我們就要知道,管理者手中的權力,行政管轄權其實只占到10%到20%,是很小的一部分,更重要的是,我們要在專家權、人格權、表率權上下功夫。
第二,要在行權中獲取授權。
我們怎么樣才能獲得領導給我們的權力?其實,我們要在行權中獲取授權。所謂行權,就是你要不斷地行使你的專家權、人格權、表率權。當然,從行政管轄權上面來講,你也可以行使你的獎懲權、人事任免權、薪資調整權,等等。不管怎么樣,在行權的過程當中,我們是要完成工作任務,達成工作目標,創(chuàng)造工作業(yè)績,培養(yǎng)核心團隊。為什么還需要你培養(yǎng)團隊?這是因為當你獲得的授權越多,你的職位就越往上升,那么下面就需要有人能接替你目前的工作任務。當我們通過行權,把一件一件的事情做好以后,你就能獲得新的授權。因為你的領導會因此信任你,公司會看到你的努力和業(yè)績,就愿意把新的權授給你,那么,你能發(fā)揮的余地就越來越多,就能更大范圍地行權,并一次次達成目標,這個時候,領導給你的權力就越來越大、越來越多。這是一個授權與獲取授權、行權與獲取授權的良性循環(huán)。
因此,針對“管理者如何向上獲取授權”這個問題,朗歐咨詢提出這2個具體建議:一個是對權力來源有一個更清晰、準確的認知,一個是你要懂得在行權中獲取授權。如果你能夠這樣子去思考,這樣子實實在在地在工作當中踐行的話,那么,我想你的領導就會不斷地給你授權,你也會在授權的過程當中不斷地成長,不斷地創(chuàng)造工作業(yè)績,最終成就你輝煌的職業(yè)生涯。
朗歐咨詢:授權越多,成績越多,成長越多
|結語
通用公司電器前CEO杰克·韋爾奇有一句經典名言:“管得少,就是管得好。”也就是說,管理者要懂得授權。然而,很多管理者會擔心“一抓就死,一放就亂”,從而導致授權難,反過來向上獲取授權也很難。那么,如何授權?朗歐咨詢認為要抓住這5個要點:明確工作目標,拆分工作任務;評估下屬能力,明確工作責任;過程保持跟進,幫助解決困難;結果進行復盤,不斷調整授權;明確晉升通道,進行能力測評。如何向上獲取授權?朗歐咨詢認為你要學會分清權力的形式,并在行權中獲取授權。
版權聲明:圖片來源互聯(lián)網(wǎng),如有侵權,請聯(lián)系刪除。











