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王老師

張應(yīng)春:績(jī)效管理的本質(zhì),就是這6個(gè)原則

發(fā)布日期:2024-01-23
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|導(dǎo)讀


績(jī)效考核、薪酬體系的打造是企業(yè)老生常談的話題,企業(yè)都希望建立完善的薪酬體系、績(jī)效考核體系使員工能夠自動(dòng)自發(fā)、充滿激情地做好工作,但結(jié)果往往是一廂情愿,非但沒(méi)有調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,反倒讓績(jī)效管理陷入尷尬的境地。朗歐咨詢通過(guò)對(duì)兩百多家工廠的績(jī)效管理實(shí)戰(zhàn)進(jìn)行總結(jié),認(rèn)為企業(yè)推行績(jī)效管理要把握以下六項(xiàng)基本原則,即績(jī)效管理思想三原則和績(jī)效管理動(dòng)作三原則,一起來(lái)看看吧!

 

一、朗歐咨詢:績(jī)效管理思想三原則


1、經(jīng)管適配原則:管理為經(jīng)營(yíng)服務(wù),良性互動(dòng)

 

管理是為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的,經(jīng)營(yíng)和管理一定要匹配。很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)得很好,業(yè)務(wù)很不錯(cuò),利潤(rùn)率還可以,但管理較粗放。時(shí)常有訂單不敢接,因?yàn)楣芾淼幕靵y常常導(dǎo)致交期延誤或批量返工,這就是管理跟不上經(jīng)營(yíng);也有些企業(yè)管理非常規(guī)范,經(jīng)營(yíng)卻跟不上發(fā)展,表現(xiàn)為沒(méi)有訂單,車(chē)間停工停產(chǎn)。

 

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理一定是相互作用、相互成就的。管理為經(jīng)營(yíng)服務(wù),經(jīng)營(yíng)為管理賦能。只有經(jīng)營(yíng),沒(méi)有管理不行;只注重管理,管得太死,經(jīng)營(yíng)上沒(méi)有業(yè)績(jī)也不行。

 

所以,經(jīng)管適配原則要求我們需要思考企業(yè)的績(jī)效管理方式是否符合企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展要求,否則績(jī)效管理就會(huì)產(chǎn)生偏差。比如,把績(jī)效管理搞成了對(duì)員工的獎(jiǎng)罰,或者在企業(yè)基礎(chǔ)管理不完善、經(jīng)營(yíng)模式不穩(wěn)定的情況下盲目推行績(jī)效考核、股權(quán)激勵(lì)等,這樣無(wú)益于企業(yè)組織效率的提高。


持續(xù)增長(zhǎng)的銷售或業(yè)務(wù).jpg 朗歐咨詢:管理和經(jīng)營(yíng)是相互成就的


2、組織活力原則:明確組織規(guī)則,呈現(xiàn)個(gè)人能力

 

績(jī)效管理的目的是要激活或者保持組織活力。很多企業(yè)恰恰相反,在推動(dòng)績(jī)效管理后,團(tuán)隊(duì)反而失去了活力。究其原因,大都因?yàn)榉峙洳痪?。因?yàn)槠髽I(yè)缺乏員工評(píng)價(jià)體系,員工做好做壞,做多做少得到的績(jī)效反饋并無(wú)差別。因此,企業(yè)做績(jī)效管理要明確組織規(guī)則,通過(guò)評(píng)價(jià)體系的規(guī)范, 呈現(xiàn)員工個(gè)人能力,甄別優(yōu)秀員工, 激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力。

 

3、等邊分配原則: 權(quán)力、利益和責(zé)任等距離

 

績(jī)效分配價(jià)值表面上是分利益, 背后其實(shí)是分責(zé)任和權(quán)力。

 

企業(yè)推行績(jī)效管理的目的就是使每個(gè)崗位、每位員工的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系形成一個(gè)等邊三角形。就是你給員工分配多大的權(quán)力,讓他享受多少利益,就必須讓其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。我們很多企業(yè)沒(méi)意識(shí)到績(jī)效分配價(jià)值的背后其實(shí)分的是責(zé)任和權(quán)力。所以,時(shí)常出現(xiàn)錢(qián)發(fā)下去了,員工并不滿意。

 

管理難做就在難如何處理好責(zé)權(quán)利的關(guān)系上。在我們?nèi)诵援?dāng)中,我們總希望權(quán)力越來(lái)越大,收入越來(lái)越高,而責(zé)任承擔(dān)我們則希望越少越好。所以,在現(xiàn)實(shí)中,由責(zé)權(quán)利對(duì)等所構(gòu)成的等邊三角形慢慢變成了等腰三角形。表現(xiàn)為企業(yè)里面出現(xiàn)一些“老油條”,工作沒(méi)有動(dòng)力,他們不求有功,但求無(wú)過(guò)。有人形象的把這些人稱之為“小白兔”、“老白兔”,很溫順可愛(ài),從不逾矩,但業(yè)績(jī)平平。

 

那么,如何做到責(zé)權(quán)利對(duì)等呢?我們要想讓責(zé)權(quán)利這個(gè)等邊三角形變得很穩(wěn)固,我們就要讓權(quán)力、利益和責(zé)任變得不穩(wěn)固,尤其是讓權(quán)力和利益它是動(dòng)態(tài)的。具體方法是,基層以天為單位,中層以周或月為單位,高層以季度或年度為單位,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。讓員工知道,他的權(quán)力不太穩(wěn)定,他的利益是可上可下的。

 

很多企業(yè)“老人”出不去,“新人”進(jìn)不來(lái)。什么原因?也是因?yàn)樨?zé)權(quán)利的關(guān)系沒(méi)處理好。老員工的想方設(shè)法地穩(wěn)定自己的權(quán)力和利益,有新人進(jìn)來(lái)便受到排擠。職位能高能低,崗位能左能右,人員能進(jìn)能出,這樣的組織才有活力。


ISS_35227_03070.jpg 朗歐咨詢:人員要能進(jìn)能出

 

當(dāng)某個(gè)崗位權(quán)力和利益處于穩(wěn)定態(tài)的時(shí)候,從管理的角度,我們要想辦法平衡好責(zé)權(quán)利三方面的關(guān)系。

 

比如,有的企業(yè)的營(yíng)銷激勵(lì)是底薪+提成的方式,這是種缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮的激勵(lì)方式。當(dāng)業(yè)務(wù)員三五年之后有一定的客戶積累,他可能不去開(kāi)拓客戶都有一份穩(wěn)定的收入。短期看,業(yè)務(wù)員是獲利的,但長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這是“坐吃山空”、“竭澤而漁”的做法,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也是不利的。

 

其實(shí)這些都是我們管理的問(wèn)題,我們要從管理的角度讓權(quán)力、利益處于不穩(wěn)定狀態(tài)。比如,很多工廠都會(huì)分市場(chǎng)部和跟單組,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)開(kāi)拓客戶,跟單組負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系。為了避免市場(chǎng)部和跟單組出現(xiàn)權(quán)力、利益穩(wěn)定,“坐吃山空”的現(xiàn)象,我們可采取下面的激勵(lì)機(jī)制:第一年市場(chǎng)部有1%的績(jī)效,激勵(lì)的重點(diǎn)在開(kāi)源;但第二年,如果這個(gè)客戶還持續(xù)地下單,跟單組也有一定的功勞,應(yīng)給跟單組0.5%的績(jī)效,市場(chǎng)部的績(jī)效也應(yīng)調(diào)整為0.5%;到第三年,市場(chǎng)部和跟單組的績(jī)效只有0.2%;到第4年,市場(chǎng)部就不再享有績(jī)效激勵(lì)了,更多的激勵(lì)傾向于跟單組、生產(chǎn)部門(mén)等。

 

通過(guò)機(jī)制設(shè)計(jì)讓權(quán)力、利益始終處于不穩(wěn)定態(tài),才能讓責(zé)權(quán)利始終處于穩(wěn)定的等邊三角形狀態(tài)。

 

二、朗歐咨詢:績(jī)效管理動(dòng)作三原則


1、實(shí)時(shí)反饋原則:實(shí)時(shí)記錄與評(píng)價(jià)

 

企業(yè)推行績(jī)效管理需要實(shí)時(shí)反饋信息,管理者要實(shí)時(shí)地對(duì)員工行為進(jìn)行評(píng)價(jià),至少要縮短評(píng)價(jià)周期,不要等到年末才考慮對(duì)員工做年終的績(jī)效考核。

 

員工的職等職級(jí)越低,對(duì)其記錄與評(píng)價(jià)的周期越短;員工的職等職級(jí)越高,對(duì)其記錄與評(píng)價(jià)的周期越長(zhǎng)。

 

我經(jīng)常問(wèn)“勞資矛盾我們能不能夠化解?”勞資矛盾沒(méi)有終極的解決辦法,但我們可以通過(guò)管理的手段,打造公平的評(píng)價(jià)體系,化小勞資矛盾的時(shí)間和空間。

 

朗歐咨詢合作的一個(gè)門(mén)廠,員工用手機(jī)掃一下條碼,產(chǎn)品的計(jì)件單價(jià)就出來(lái)了,員工當(dāng)下就知道他這個(gè)工序做完這趟門(mén)就有20塊的收入,這就是實(shí)時(shí)的記錄和評(píng)價(jià)。每天賺多少,每個(gè)月賺多少,每個(gè)員工心中都有一本賬,清清楚楚,明明白白。

 

很多計(jì)件制的企業(yè),等到一個(gè)月后發(fā)工資的時(shí)候才告訴員工他上個(gè)月賺了多少錢(qián)。員工會(huì)說(shuō)“不對(duì)呀,我這個(gè)月這么努力的干,怎么才拿這么點(diǎn)錢(qián)?上個(gè)月我好像沒(méi)有這么努力的干,還拿1萬(wàn),這個(gè)月我這么努力,才拿8000,肯定是公司算錯(cuò)了……”

 

員工靠感覺(jué)在進(jìn)行評(píng)價(jià),感覺(jué)評(píng)價(jià)是感性的評(píng)價(jià),員工角度總認(rèn)為企業(yè)克扣了工資,更嚴(yán)重的引發(fā)罷工。

 

其實(shí)要解決這種問(wèn)題很簡(jiǎn)單,記住實(shí)時(shí)反饋原則:實(shí)時(shí)記錄與評(píng)價(jià)。每天告訴員工他當(dāng)天的計(jì)件收入是多少,注意是每天核算工資并不是每天核發(fā)工資。實(shí)時(shí)的反饋記錄和評(píng)價(jià)是解決勞資矛盾的最好方式。

pki202057.jpg 朗歐咨詢:及時(shí)記錄和反饋可以減少勞資矛盾

 

2、數(shù)據(jù)流動(dòng)原則:數(shù)據(jù)鏈、業(yè)績(jī)流、閉環(huán)滾動(dòng)

 

企業(yè)推行績(jī)效管理的前提是要有完整的數(shù)據(jù)鏈,并且數(shù)據(jù)能夠閉環(huán)滾動(dòng)。  

 

數(shù)據(jù)怎么來(lái)?數(shù)據(jù)流源于表單流,表單流源于動(dòng)作流。有了數(shù)據(jù)流才體現(xiàn)你的業(yè)績(jī)流,有了業(yè)績(jī)流才有現(xiàn)金流。

 

很多企業(yè)做績(jī)效管理,連基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)都沒(méi)有,抑或沒(méi)有形成閉環(huán)滾動(dòng)的數(shù)據(jù)鏈,怎么能夠做好績(jī)效管理呢?所以,朗歐咨詢?cè)隈v廠項(xiàng)目上,一般是在項(xiàng)目推行的中后期才導(dǎo)入績(jī)效管理模塊,前期需要通過(guò)大量的基礎(chǔ)管理動(dòng)作的夯實(shí),才能形成企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈。

 

3、橫向評(píng)估原則:利益相關(guān)方進(jìn)行評(píng)價(jià)

 

保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性是推行績(jī)效管理的基礎(chǔ)。如何保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性呢?需要利益相關(guān)方進(jìn)行評(píng)價(jià),也即進(jìn)行"橫向評(píng)估"。橫向評(píng)估不是上級(jí)給下級(jí)打分,當(dāng)然這種方式也不是一無(wú)是處,但不能作為主要的評(píng)估方式,應(yīng)主要開(kāi)展以利益相關(guān)方為主體的評(píng)價(jià)。

圖片1.png朗歐咨詢:**企業(yè)數(shù)據(jù)橫向評(píng)估表

 

比如,訂單準(zhǔn)交率是考核PMC部工作業(yè)績(jī)的關(guān)鍵指標(biāo)。訂單準(zhǔn)交率不是由PMC部自己統(tǒng)計(jì),而是由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì),因?yàn)闃I(yè)務(wù)部對(duì)訂單準(zhǔn)交率最為關(guān)心,訂單準(zhǔn)交率高,能夠按時(shí)交貨,業(yè)務(wù)部門(mén)才有業(yè)績(jī),業(yè)務(wù)員才能拿到提成。

 

|結(jié)語(yǔ)

 

工廠績(jī)效如何成功推行?朗歐咨詢認(rèn)為,首先要弄清楚績(jī)效管理6原則:經(jīng)管適配原則:管理為經(jīng)營(yíng)服務(wù),良性互動(dòng);組織活力原則:明確組織規(guī)則,呈現(xiàn)個(gè)人能力;等邊分配原則: 權(quán)力、利益和責(zé)任等距離;實(shí)時(shí)反饋原則:實(shí)時(shí)記錄與評(píng)價(jià);數(shù)據(jù)流動(dòng)原則:數(shù)據(jù)鏈、業(yè)績(jī)流、閉環(huán)滾動(dòng);橫向評(píng)估原則:利益相關(guān)方進(jìn)行評(píng)價(jià)。你學(xué)會(huì)了嗎?

 

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