｜導(dǎo)讀

又是一年歲末時，許多企業(yè)一邊盤算著企業(yè)一年得失的同時，另一邊也緊鑼密鼓地拉開了新一年度的準(zhǔn)備工作。春節(jié)臨近，作為工廠，我們有哪些事情是必須要做，而且認(rèn)真要去把它做好的呢？朗歐企管結(jié)合10多年駐廠輔導(dǎo)實(shí)踐經(jīng)歷，總結(jié)出這9件事，供你參考。

一、朗歐企管：年度經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算管控

臨近年底，企業(yè)要做一份年度經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理方案。針對于企業(yè)明年的經(jīng)營目標(biāo)，如何把它分解成部門的目標(biāo)，再分解成各個小組的目標(biāo)，最后分解成個人

的目標(biāo)，要有一整套非常細(xì)化的分解動作。全面預(yù)算管理，就是要針對各個部門、各個事業(yè)部、各條線，進(jìn)行非常細(xì)致的預(yù)算管理。

年度經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理，是企業(yè)要放到第一位來做的內(nèi)容。企業(yè)一年的經(jīng)營活動、管理活動結(jié)束了，各個部門有沒有把各自的經(jīng)營狀況進(jìn)行復(fù)盤呢？我們能不能夠?qū)γ髂昝總€月的業(yè)績、產(chǎn)量、利潤目標(biāo)、成本目標(biāo)等進(jìn)行預(yù)算管控呢？

對于企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算管理的制定，要做到可操作、可細(xì)化、可執(zhí)行、可控制這四個要點(diǎn)。

二、朗歐企管：年度的設(shè)備檢修與技術(shù)改造的計(jì)劃

很多工廠的設(shè)備是24小時不間斷運(yùn)作的，在平常不方便停線檢修，幾乎都是在生產(chǎn)的過程當(dāng)中出了問題才去檢修，特別是一些設(shè)備型的企業(yè)、特種行業(yè)，像陶瓷、造紙、衛(wèi)浴等這些設(shè)備停機(jī)成本非常高的企業(yè)，更要利用臨近春節(jié)快要放假的這段時間，制定一份年度設(shè)備檢修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃，以便充分地利用這段時間做好設(shè)備檢修、保養(yǎng)和技術(shù)改造工作。

也有很多大型的設(shè)備，其更換的成本非常得大，我們可以做一些小的技術(shù)改造，做一些局部的、低成本的技術(shù)改造和設(shè)備升級。

 朗歐企管：利用好年度檢修

三、朗歐企管：年底績效分配方案的制定

每年臨近春節(jié)的時候，很多老板都會問我同樣的一個問題：“張老師，我到年底了想給員工發(fā)點(diǎn)獎金，50萬、200萬、500萬我該怎樣分配下去？”從一個專業(yè)的管理咨詢從業(yè)者的角度來講，我會告訴他：“要系統(tǒng)地來對工作進(jìn)行評價，在一年以前，你企業(yè)就要做好數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理工作，到年底自然而然，績效獎勵分配機(jī)制就有了，管理精細(xì)化是基礎(chǔ)，績效分配是錦上添花的事?！?/span>

但是，如何分錢這個問題依然令很多企業(yè)主甚至苦惱。由于企業(yè)一直是粗放的管理方式，員工做好做壞一個樣，所以，到了年終，憑借老板的感覺進(jìn)行“分錢”的企業(yè)比比皆是。

績效分配方案的制定，我們需要以量化的、以業(yè)績達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行衡量，切忌靠感覺。

很多人會說：“我們的企業(yè)一直管理粗放，數(shù)據(jù)不夠完善，那我們怎么辦？”臨時抱佛腳的辦法也有，我們可以成立一個績效評定委員會，即，組織核心管理層，通過梳理員工的一些歷史的表現(xiàn)，由績效評定委員會成員進(jìn)行投票，對員工進(jìn)行評定，通過這樣的方式，至少可以把年終的績效分配方案制定出來。

四、朗歐企管：公司的物資大盤點(diǎn)

每個企業(yè)都會有每個月、每個季度的物料盤點(diǎn)，但都是在動態(tài)的生產(chǎn)過程中進(jìn)行的，臨近春節(jié)，當(dāng)生產(chǎn)活動都完成以后，當(dāng)客戶的產(chǎn)品都出貨以后，整個企業(yè)它處于一個靜止的狀態(tài)，這個時候企業(yè)應(yīng)組織進(jìn)行一次靜態(tài)的盤點(diǎn)，這個盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)是最真實(shí)的，效果也是最好的。

每一年的靜態(tài)盤點(diǎn)，特別是財(cái)務(wù)部門要非常之重視，這是我們財(cái)務(wù)部門弄清楚數(shù)據(jù)的一個最好的時間節(jié)點(diǎn)，當(dāng)然如果我們管理得好，可能每個月這個數(shù)據(jù)都是非常清晰的。但無論管理得好還是不好，企業(yè)都應(yīng)該進(jìn)行一次全廠的物資大盤點(diǎn)。通過物資大盤點(diǎn)可以讓財(cái)務(wù)對工廠一整年的經(jīng)營狀況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做一個比較精確的統(tǒng)計(jì)。

 朗歐企管：靜態(tài)盤點(diǎn)是相對真實(shí)的數(shù)據(jù)

五、朗歐企管：在崗人員摸排及招人留人的方案

人員的排查，不僅僅是對當(dāng)下企業(yè)員工的排查，更是對未來不確定性的排查。

有的員工要提前回家過年的、有的員工留廠過春節(jié)的、春節(jié)后有的員工可以提前返廠的、有的員工延期返廠的、不返廠的。再加上因?yàn)橐咔榈牟淮_定性，還要考慮員工因感染影響出勤這個變量。因此，我們要對管理人員、基層員工進(jìn)行摸排。

每年春節(jié)過后，企業(yè)都會流失一些員工，所以，在臨近春節(jié)的這段時間內(nèi)，管理者要懂得未雨綢繆，提前做好招人、留人的方案。不僅要想辦法留住老員工，還要想辦法讓老員工明年能夠再帶一些新員工過來，特別是制造型企業(yè)技能型人才、基層普工越來越老齡化、越來越匱乏，這就需要管理者年前就要做好招人、留人的計(jì)劃，以確保年后開工后能夠快速恢復(fù)生產(chǎn)、并保證產(chǎn)品質(zhì)量。

六、朗歐企管：春節(jié)前后訂單任務(wù)的排查

距離春節(jié)還有30來天，假期越來越近，這個時候要把訂單情況進(jìn)行梳理。年前有哪些訂單必須要交付客戶的？春節(jié)后又有哪些訂單急需交貨的？

訂單任務(wù)的排查，目的是充分考慮春節(jié)假期前后員工異動的變量，特別是做外貿(mào)的，還要考慮船期、運(yùn)輸，確保訂單的準(zhǔn)時交付。

七、春節(jié)前后的產(chǎn)能任務(wù)分析

我們要根據(jù)目前工廠的疫情影響情況、人員到崗情況，結(jié)合已有的產(chǎn)能負(fù)荷分析，做出任務(wù)分解。這個任務(wù)分解一定要細(xì)化到最小單位。我們要分解到SBU事業(yè)部、分解到車間、分解到產(chǎn)線、分解到工序。 

這里大家注意一個點(diǎn)，臨近春節(jié)的這三十來天時間，我們的訂單任務(wù)的分析和分解要以綜合任務(wù)為目標(biāo)來做生產(chǎn)計(jì)劃，目的是最大限度地提高生產(chǎn)效率。

比如，常規(guī)按訂單交期急緩順序排列的訂單可以做適當(dāng)調(diào)整，有些工序差不多、工藝流程差不多的相同類型的產(chǎn)品，我們可以把它合并，這樣將極大提高生產(chǎn)效率。 

朗歐企管：產(chǎn)能分析是為了更好地提高效率

八、朗歐企管：供應(yīng)鏈的排查

兵馬未動，糧草先行。我們生產(chǎn)得有物料，有的則需要外發(fā)生產(chǎn)，這需要整個供應(yīng)鏈的聯(lián)動。

春節(jié)前，我們要了解供應(yīng)商的放假計(jì)劃、產(chǎn)能情況，短交期、長交期的物料供應(yīng)商有沒有庫存？如果沒有庫存交貨時間需要多長？

這個時候的供應(yīng)鏈排查，更多的是以我們的生產(chǎn)順序?yàn)橹?，我下周做什么產(chǎn)品？那你下周生產(chǎn)之前就給我送什么物料，要緊盯供應(yīng)商的供貨交付能力。

九、朗歐企管：目標(biāo)任務(wù)的激勵

目標(biāo)任務(wù)的激勵，主要以春節(jié)放假前的時間節(jié)點(diǎn)作為一個激勵的周期，把固定任務(wù)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)性的激勵。

如何激勵？我們員工以天為單位進(jìn)行激勵，中層以訂單結(jié)案為單位進(jìn)行激勵，高層以經(jīng)營結(jié)果為單位進(jìn)行激勵。我們要把品質(zhì)的激勵、任務(wù)的激勵等具體的激勵方法確定下來。

｜結(jié)語

朗歐企管建議，臨近春節(jié)工廠當(dāng)下必須要做好的9件事：年度經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算管控；年度的設(shè)備檢修與技術(shù)改造的計(jì)劃；年底績效分配方案的制定；公司的物資大盤點(diǎn)；在崗人員摸排及招人留人的方案；春節(jié)前后的產(chǎn)能任務(wù)分析；供應(yīng)鏈的排查；目標(biāo)任務(wù)的激勵。

做好這9件事，為給客戶按時按質(zhì)按量交付打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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